L’enjeu de la traque des erreurs dans les factures fournisseurs
Dans le monde des affaires, chaque centime compte. Les entreprises sont confrontées à des défis constants pour optimiser leurs ressources, et la traque des erreurs dans les factures fournisseurs est souvent un point négligé. Lorsqu’une entreprise signe un contrat avec un fournisseur, elle s’engage à respecter certaines conditions, comme le prix, d’éventuelles remises et des modalités de paiement. Le but est clair : obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Cependant, entre la signature et l’envoi des factures, une multitude d’informations peuvent se perdre ou être mal interprétées. Des études montrent que pour les grandes entreprises, l’écart entre les montants négociés et ceux facturés peut atteindre des millions d’euros chaque année.
Cet écart, qui peut s’élever entre 10 et 50 millions d’euros, n’est souvent pas dû à une fraude, mais à un simple manque d’outils efficaces pour contrôler et analyser les contrats en cours. C’est une situation que Benjamin Mai, co-fondateur et CRO de Fakto, a constatée durant ses expériences professionnelles précédentes. La complexité de la gestion des contrats, souvent rédigés sous forme de documents non structurés, rend leur analyse fastidieuse et propice aux erreurs.
Les directions achats et finance doivent faire face à une réalité difficile. Avec un pourcentage estimé de 2 à 5 % des achats irrécupérables dans le passé, cette problématique est structurelle. Les outils traditionnels d’audit, basés sur des humains ou des tableurs, s’avèrent insuffisants face à l’évolution technologique actuelle. L’émergence de l’intelligence artificielle et des grands modèles de langage propose une nouvelle solution pour interpréter ces documents et minimiser les pertes.
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Fakto : une solution innovante pour l’optimisation des factures
La société Fakto s’attaque à ce problème ardent avec une approche totalement révolutionnaire. Au lieu d’effectuer des audits ponctuels, ce qui était la norme jusqu’à présent, Fakto propose une surveillance continue. Grâce à l’intelligence artificielle, l’entreprise peut ingérer l’intégralité des contrats fournisseurs, analyser chaque ligne des factures et repérer les écarts par rapport aux conditions négociées.
Deux modes de fonctionnement rendent cette solution unique. Le premier est défensif, permettant de récupérer ce qui a été surfacturé. Le second est offensif, visant à activer la valeur inexploitée des contrats en optimisant, par exemple, des paliers de volume ou en consolidant les achats entre différentes unités commerciales. Il est possible d’agir proactive et réactive, minimisant ainsi les pertes financières pour les entreprises.
Exemples concrets d’optimisation
Lors d’un test réalisé auprès d’un grand groupe français dans le secteur de la construction, Fakto a réussi à identifier des déviations contractuelles de 2,5 % sur un périmètre d’achats de carburant de 40 millions d’euros. En quelques jours seulement, après avoir ingéré plus de 30 000 factures et grilles tarifaires, la plateforme fut capable de mettre en lumière des erreurs significatives. Un fournisseur en particulier affichait un taux d’écart de 14 %, ce qui démontre l’importance d’une telle solution.
Ces résultats parlent d’eux-mêmes et montrent à quel point il est crucial d’intégrer une technologie qui surveille de manière proactive les contrats. De plus, en exploitant ces informations, les entreprises peuvent renforcer leur négociation pour leurs prochains cycles d’achat, maximisant ainsi leur rentabilité.
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Un modèle économique attrayant pour les grandes entreprises
Fakto s’adresse principalement aux entreprises générant plus de 500 millions d’euros de chiffre d’affaires, opérant dans des secteurs à forte densité contractuelle tels que la grande distribution, la construction, ou encore l’industrie manufacturière. Le modèle économique est basé sur un abonnement SaaS, indexé sur le volume de dépenses couvertes. Ce modèle est conçu pour être attractif, représentant environ 10 % des fuites détectées.
Actuellement, Fakto collabore déjà avec plusieurs groupes français dont le chiffre d’affaires oscille entre 1 et 40 milliards d’euros. Cela démontre la pertinence de la solution proposée et sa capacité à s’adapter aux besoins de grandes entreprises souvent confrontées à des défis financiers complexes.
Une levée de fonds rapide pour une croissance accélérée
Récemment, Fakto a réussi à lever 3,6 millions d’euros en un temps record de trois semaines. Ce financement a été orchestré par le fonds Frst, avec la participation de GFC et Darkmode. De plus, des investisseurs de renom, comme Alain Dehaze, ex-PDG d’Adecco, ont également rejoint l’aventure. Cette levée de fonds permet à la startup d’accélérer son développement et de renforcer sa présence sur le marché.
| Investisseurs | Montant | Rôle |
|---|---|---|
| Frst | Principal | Lead investor |
| GFC | Partenaire | Support stratégique |
| Darkmode | Contribution | Expertise technique |
| Alain Dehaze | Sous forme d’action | Business Angel |
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Vers une expansion sur le marché international
Dans le cadre de son développement, Fakto envisage une expansion à l’international. La feuille de route est clairement définie : le Royaume-Uni est ciblé pour le second semestre de 2026, tandis que les États-Unis devraient voir l’arrivée de la solution début 2027. Cette stratégie est rendue possible grâce au financement récemment obtenu, qui permettra également de recruter quatre à cinq nouvelles ressources techniques pour accompagner la croissance de la société.
Cette expansion vise à établir Fakto comme un leader dans la traque des factures fournisseurs à l’échelle mondiale, en s’appuyant sur une technologie innovante qui répond à des besoins croissants en matière de gestion financière. Les entreprises, quel que soit leur secteur, doivent s’adapter aux nouvelles réalités du marché et aux attentes des clients, et la solution proposée par Fakto arrive à un moment crucial.
Pourquoi cette expansion est essentielle
La stratégie d’internationalisation s’explique par le fait que de nombreuses entreprises de taille conséquente à travers le monde font face aux mêmes défis de gestion des contrats et d’optimisation des dépenses. Les investisseurs de Fakto voient dans cette montée en puissance une occasion en or de se positionner sur un marché en pleine évolution, où l’intelligence artificielle joue un rôle déterminant dans la transformation des processus d’affaires. Les attentes des clients en matière de transparence et de performance financière pèsent également sur les entreprises, les incitant à adopter des solutions innovantes et performantes.
