En tant que professionnel du bâtiment, vous vous devez de trouver des façons d’optimiser votre quotidien et celui de vos équipes. Si certaines méthodes de productivité peuvent porter leurs fruits, la transformation numérique peut aussi avoir un impact sur vos employés.
En effet, ces dernières années auront été marquées par l’apparition de nouveaux outils numériques pour le bâtiment, comme les logiciels GMAO. Très utilisés pour les maintenances, ces outils ont beaucoup d’avantages, mais restent encore minoritaires face au potentiel immense qui s’ouvre devant eux…
Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ?
Un logiciel GMAO est un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. Concrètement, un logiciel GMAO représente une solution qui permet d’accompagner les entreprises dans l’organisation et la maintenance de leurs chantiers.
En fonction des fonctionnalités présentées selon l’éditeur du logiciel, une solution comme celle-ci peut intégrer un suivi de vos dépenses, de la main d’oeuvre, et de tous les autres aspects qui peuvent avoir un lieu direct avec la maintenance d’un projet.
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Avantages des logiciels GMAO en équipe
Si les logiciels GMAO connaissent un succès considérable et grandissant depuis déjà plusieurs mois, c’est surtout parce qu’ils permettent aux entreprises de mieux travailler en équipe. En effet, dans le cadre d’une maintenance pour un projet, vous devriez rapidement constater des avantages sur ces logiciels :
Un meilleur suivi de votre budget
Dans le cadre d’une maintenance, comme dans tout autre projet, vous devez impérativement suivre votre budget. Toutefois, face à une équipe et des prestataires qui s’y ajoutent, cette tâche peut s’avérer très compliquée. Un logiciel GMAO vous permet de suivre précisément les dépenses liées à la maintenance d’un projet, et plus précisément chez les membres de votre équipe.
Cela vous permet d’identifier plus rapidement si un ou plusieurs profils peuvent mettre en péril un projet, que ce soit en fonction du temps passé sur une maintenance ou sur d’autres aspects que vous avez pu identifier.
Une visibilité complète sur la maintenance
Si vous avez le sentiment de manquer de visibilité sur vos projets de maintenance, la mise en place d’un logiciel GMAO devrait vous être d’une grande aide ! En effet, ces outils sont parfaits pour historiser toutes les actions réalisées pour une maintenance. Cela vous permet de mieux suivre l’avancement des projets, mais cela aide aussi vos équipes à mieux identifier les actions à réaliser et celles qui ont déjà été faites par le passé.
Au delà des tâches, ces logiciels de gestion de chantier vous donnent aussi toutes les informations sur les évolutions liées aux coûts, aux commandes à réaliser, ou par exemple aux factures à régler.
Une planification plus précise
En tant que gestionnaire de chantiers, il est fort probable que vous n’ayez pas qu’un seul projet de maintenance, mais aussi d’autres chantiers. Là encore, les logiciels GMAO ont un avantage de taille par rapport à toutes les autres solutions qui existent sur le marché. En effet, ils vous permettent de planifier plus facilement les interventions de vos équipes à moyen et long terme.
Par conséquent, dans le cadre d’une maintenance de chantier, vous pouvez très bien planifier des interventions tous les mois. Cela vous permet d’identifier plus rapidement les conflits potentiels de planning, avant de les régler par la suite avec votre équipe.
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