Créer un organisme de formation en France est une démarche stratégique qui permet de contribuer au développement des compétences professionnelles. Ce processus implique plusieurs étapes clés, de la définition de votre offre à l’obtention des certifications nécessaires. Ce guide détaillé vous accompagne pas à pas dans la création de votre organisme de formation.
1. Définir votre offre de formation
La première étape consiste à préciser les services que vous proposerez. Identifiez les domaines de compétence que vous souhaitez couvrir et le public cible (particuliers, entreprises, demandeurs d’emploi, etc.). Une offre bien définie vous permettra d’adapter vos contenus pédagogiques aux besoins spécifiques de vos futurs clients.
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2. Établir un budget prévisionnel
Élaborer un budget prévisionnel est essentiel pour anticiper les ressources nécessaires au lancement de votre organisme. Considérez les coûts liés aux ressources humaines (recrutement de formateurs), aux infrastructures (location de salles, équipements), au marketing, et aux démarches administratives. Cette planification financière vous aidera à évaluer la viabilité de votre projet.
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3. Choisir le statut juridique adapté
Le choix du statut juridique est une étape cruciale qui déterminera vos obligations fiscales et administratives. Plusieurs options s’offrent à vous :
- Entreprise Individuelle (EI) : Facile à créer, mais responsabilité illimitée.
- Micro-entreprise : Simplifiée, adaptée aux petites structures, avec des plafonds de chiffre d’affaires.
- Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) : Responsabilité limitée aux apports, souplesse de fonctionnement.
- Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) : Responsabilité limitée, mais formalités plus lourdes.
Chaque statut présente des avantages et des inconvénients. Il est recommandé de consulter un expert-comptable ou un avocat pour faire le choix le plus adapté à votre situation.
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4. Immatriculer votre entreprise
Une fois le statut juridique choisi, procédez à l’immatriculation de votre entreprise. Cette démarche s’effectue auprès du Guichet des formalités des entreprises et vous permettra d’obtenir un numéro SIREN, indispensable pour la suite des démarches.
5. Déclarer votre activité de formation
Pour être reconnu en tant qu’organisme de formation, vous devez effectuer une déclaration d’activité auprès de la Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) de votre région. Cette déclaration doit être réalisée dans les trois mois suivant la signature de votre premier contrat ou convention de formation.
Les documents à fournir incluent :
- Le formulaire Cerfa n°10782*05 complété et signé.
- Un extrait Kbis ou un certificat d’inscription à l’INSEE.
- Un extrait de casier judiciaire du responsable de l’organisme.
- La liste des formateurs avec leurs CV.
- Le programme détaillé de la première action de formation.
Une fois votre dossier accepté, vous obtiendrez un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), indispensable pour exercer légalement.
6. Élaborer des programmes de formation conformes
Vos programmes de formation doivent être structurés et conformes aux exigences légales. Chaque programme doit préciser les objectifs pédagogiques, le contenu détaillé, les méthodes pédagogiques utilisées, la durée, les modalités d’évaluation, et les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre. Cette rigueur garantit la qualité de vos formations et facilite les démarches de certification ultérieures.
7. Obtenir la certification Qualiopi
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Cette certification atteste de la qualité des processus mis en œuvre et est délivrée par des organismes certificateurs accrédités.
Les étapes pour obtenir la certification Qualiopi :
- Préparation : Analyse de l’existant et identification des écarts par rapport aux exigences du Référentiel National Qualité.
- Mise en conformité : Mise en place des actions correctives nécessaires.
- Audit initial : Réalisation d’un audit par un organisme certificateur.
- Suivi : Mise en œuvre d’actions d’amélioration continue et préparation aux audits de surveillance.
L’obtention de la certification Qualiopi est un gage de crédibilité et ouvre l’accès à divers financements.
8. Comprendre les acteurs de la formation professionnelle
Il est essentiel de bien comprendre l’écosystème de la formation professionnelle en France. Les principaux acteurs incluent :
- Les Opérateurs de Compétences (OPCO) : Structures chargées d’accompagner la formation professionnelle et de financer l’apprentissage.
- France Compétences : Institution nationale publique chargée de la régulation et du financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Les organismes certificateurs : Structures habilitées à délivrer des certifications professionnelles inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Une connaissance approfondie de ces acteurs vous permettra de naviguer efficacement dans le secteur de la formation.
